Uništivač papira i dokumenata jedan je od važnih dodataka koji bi trebao biti uključen u opremu svake kancelarije, kako u poslovnoj zgradi, tako i kod kuće. Rezač je ponekad koristan i za ljude koji imaju puno svojih privatnih dokumenata, kreću se i žele uništiti svoje papire. U kompaniji je to, međutim, od posebnog značaja, jer je zaštita ličnih podataka veoma važna. Cepanje lista papira ili njegovo drobljenje nije dovoljno - takav dokument se može lako ponovo stvoriti, a to čini vaše i podatke korisnika nebezbednim.
Mnogi dokumenti sadrže lične podatke i treba voditi računa da ih ne otkrijete. Ovo je od velikog značaja u slučaju kompanija koje izdaju papirnate račune, imaju dokumente poreske uprave, banaka i drugih institucija. Takvi dokumenti se lako mogu uništiti i odložiti. Za to je, međutim, neophodan profesionalni rezač. Osim toga, vlasnici preduzeća su u obavezi da čuvaju različite dokumente, na primer 5 godina. Nakon ovog vremena, dokumenti se ne mogu jednostavno baciti u smeće, već bi trebalo da koristite drobilicu.
Koju drobilicu za papir izabrati?
Odlučujući o kupovini rezača papira i dokumenata, vredi razmotriti nekoliko parametara uređaja.
Nivo bezbednosti - dostupno je čak pet nivoa, koji se očigledno razlikuju po tome koliko uništavaju dokumente. Najbolje je da izaberete najsigurniji mogući uništivač za svoju kompaniju kako bi svi vaši podaci bili izbrisani.
Broj listova koji se mogu iseckati odjednom - više listova smanjuje vreme provedeno na seckanju dokumenata.
Veličina uništivača - od posebnog je značaja u kućnim kancelarijama, gde obično nema dovoljno prostora za velike mašine.
Opseg delovanja - savremeni uništivači mogu reciklirati ne samo papir, već i plastične kartice i CD-ove. Vredi napomenuti, međutim, da nije svima potreban uređaj sa takvim funkcijama.
Kapacitet korpe za seckanje - naravno, što je veći, to bolje. Tada ga ne morate često prazniti.
Vredi napomenuti da su na tržištu dostupni uništivači za pruge ili otpatke. Naravno, prvi tip je manje siguran, ali jeftiniji. S druge strane, rezač koji seče na komade daje vam apsolutnu sigurnost da niko ne može pročitati podatke.
