Serveri za štampanje su odgovorni za obavljanje štampanja za računare na korporativnoj ili kućnoj mreži. Naravno, najvažniji zadatak je štampanje, ali ne samo zato što oni učestvuju u nizu drugih aktivnosti, kao što su čekanje u redu, formatiranje ispisa ili pravljenje izveštaja o statistici štampanja.
Ovi pametni uređaji za štampanje mogu se povezati sa štampačem na dva načina. Direktno preko paralelnog ili serijskog porta (USB i infracrveni) i indirektno preko računarske mreže. Serveri za štampanje olakšavaju rad, smanjuju troškove i štede vreme.
Zahvaljujući njima možemo da povežemo štampač direktno na mrežu i biće dostupan svim korisnicima. Ovo je optimalno rešenje za kompanije u kojima će više od jedne osobe imati pristup štampaču.