Povezivanje dokumenata znatno olakšava svakodnevno održavanje arhive kompanije. Svaki tom može da dobije svoje mesto na odgovarajućoj polici, a traženje određenih informacija neće zahtevati preturanje po raznim papirima ili otvaranje fascikli.
Mašina za koričenje, u zavisnosti od modela, omogućava povezivanje od 120-130 listova. Ako je to potrebno, postoje i modeli kapaciteta do 300 listova. Prosečna mašina za koričenje ima mehanizam koji omogućava bušenje do 30 listova istovremeno, zahvaljujući čemu možete brzo i efikasno pripremiti set dokumenata sa koricama i čvrstim povezom. Moderna žičana ili multifunkcionalna mašina za korišenje opremljena je raznolikom lakoćom upotrebe, zahvaljujući kojoj je moguće, na primer, istovremeno bušiti listove i stavljati ih u povez.
Povezivanje dokumenata može se poboljšati pomoću električnih uređaja. Za razliku od modela sa ručnom polugom, ova mašina za koričenje buši rupe i dodaje stranice bez upotrebe čak i minimalne sile.
