Kancelarijske fotelje su namenjene korisnicima koji žele viši nivo udobnosti, stabilnosti i podrške tokom rada. Za razliku od jednostavnijih kancelarijskih stolica, kancelarijska fotelja najčešće ima šire sedište, udobniji naslon, rukonaslone i robusniju konstrukciju, zbog čega je čest izbor za kancelarije, direktorske prostore, kućne radne sobe i radne kutke.
Dobra kancelarijska fotelja treba da omogući udobno sedenje tokom više sati, ali i da se estetski uklopi u prostor. Zato se pri izboru ne gleda samo cena, već i ergonomija, materijal, visina naslona, kvalitet baze, točkići, rukonasloni i mehanizam za podešavanje.
Ove fotelje se često biraju za radna mesta na kojima se provodi mnogo vremena za računarom, za prostorije za sastanke ili za kućne kancelarije u kojima je važno da nameštaj bude i funkcionalan i vizuelno uredan. Ako opremate kompletan radni prostor, kancelarijsku fotelju je najbolje posmatrati zajedno sa odgovarajućim kancelarijskim stolom, jer pravilna visina sedenja i radne površine direktno utiču na udobnost.
Iako se termini često koriste slično, kancelarijske fotelje i kancelarijske stolice nisu uvek ista stvar. Kancelarijske stolice mogu biti jednostavnije, lakše i praktičnije za standardna radna mesta, dok su fotelje obično masivnije, udobnije i pogodnije za korisnike koji žele više komfora.
Kancelarijska fotelja često ima naglašeniji naslon, deblje tapacirano sedište, rukonaslone i ozbiljniji vizuelni utisak. Zbog toga se često koristi u direktorskim kancelarijama, radnim sobama i prostorima gde se želi profesionalniji izgled. Sa druge strane, ako je prioritet maksimalna ergonomija i precizna podešavanja, vredi uporediti i klasične ergonomske kancelarijske stolice.
Najbolji izbor zavisi od načina korišćenja. Za svakodnevni rad od više sati važne su podrška leđima i podešavanja, dok za kancelarije za sastanke ili povremeno korišćenje veći značaj mogu imati dizajn, udobnost i reprezentativan izgled.
Ergonomska kancelarijska fotelja treba da pruži podršku telu tokom dužeg sedenja. To znači da bi trebalo da ima odgovarajuću visinu sedišta, stabilan naslon, mogućnost podešavanja i dovoljno prostora za prirodan položaj ruku i nogu. Kod boljih modela mogu se pronaći funkcije kao što su podešavanje nagiba, ljuljanje, zaključavanje položaja ili lumbalna podrška.
Anatomske kancelarijske fotelje imaju oblikovan naslon i sedište koji prate prirodniji položaj tela. One su dobar izbor za korisnike koji žele udobniji model za svakodnevni rad, ali ne moraju nužno imati sve napredne mehanizme kao specijalizovane ergonomske stolice.
Kod izbora je važno proveriti da li fotelja odgovara visini korisnika i visini radnog stola. Ako je fotelja previsoka, preniska ili nema dobar oslonac za leđa, udobnost se može brzo izgubiti, čak i ako model na prvi pogled deluje luksuzno.
Kožne kancelarijske fotelje i modeli od eko kože među najčešćim su izborima za poslovne prostore jer deluju elegantno, profesionalno i lako se uklapaju u kancelarijski enterijer. Posebno su popularne crne, braon, sive i bele varijante, jer se dobro kombinuju sa različitim stilovima stolova i ormara.
Prednost kožnih i eko kožnih modela je jednostavnije održavanje. Površina se lako briše, pa su praktične za kancelarije, sale za sastanke i kućne radne sobe. Ipak, tokom toplijih dana mogu biti manje prozračne od mrežastih ili platnenih modela, pa je važno razmisliti o prostoru u kojem će se koristiti.
Luksuzne kancelarijske fotelje često imaju visoki naslon, šire sedište, naglašene rukonaslone i bogatiju tapaciranost. One su dobar izbor ako želite fotelju koja osim udobnosti ima i reprezentativan izgled, ali je i kod takvih modela važno proveriti mehanizam, stabilnost i realnu udobnost pri dužem sedenju.
Mrežaste kancelarijske fotelje su praktične za korisnike koji žele bolju ventilaciju tokom rada. Naslon od mreže omogućava bolji protok vazduha, što je korisno u toplijim prostorijama ili kod dužeg sedenja. Neki modeli imaju i mrežasti naslon sa naslonom za glavu, što može doprineti dodatnoj udobnosti.
Tapacirane kancelarijske fotelje pružaju mekši osećaj i često deluju udobnije na prvi dodir. Mogu biti obložene tkaninom, eko kožom ili kombinovanim materijalima. Tkanina je prijatna za sedenje, ali zahteva pažljivije održavanje, dok se eko koža lakše briše, ali može biti manje prozračna.
Ako kancelarijska fotelja stoji u kućnoj radnoj sobi, materijal treba uskladiti sa ostatkom enterijera. Za modernije radne kutke često se biraju svetliji modeli ili kombinacije metala, mreže i jednostavnih linija, dok su za klasične kancelarije češći tamniji i masivniji modeli.
Kancelarijske fotelje sa visokim naslonom pogodne su za korisnike koji žele bolju podršku za leđa, ramena i vrat. Ovakvi modeli su čest izbor za direktorske kancelarije i radne prostore u kojima se sedi duže vreme. Visok naslon može doprineti osećaju stabilnosti i komfora, posebno ako fotelja ima i naslon za glavu.
Modeli sa nižim naslonom mogu biti bolji za manje prostore, sale za sastanke ili povremeno korišćenje. Oni zauzimaju manje vizuelnog prostora i lakše se uklapaju u kompaktne kancelarije. Ipak, za svakodnevni rad od više sati uglavnom je bolje birati model sa jačom podrškom leđima.
Prilikom izbora treba obratiti pažnju na to da li naslon prati prirodnu krivinu kičme. Samo visok naslon nije dovoljan ako nema odgovarajuću ergonomsku formu i stabilnost.
Kancelarijska fotelja na točkiće najpraktičniji je izbor za rad za stolom, jer omogućava lako pomeranje, pristup fiokama, dokumentima i dodatnoj opremi. Točkići su posebno korisni u kancelarijama gde korisnik često menja položaj ili koristi više delova radne površine.
Kod fotelja na točkiće važno je proveriti kvalitet baze, nosivost i vrstu točkića. Mekši ili gumirani točkići bolji su za parket, laminat i pločice, dok se tvrđi modeli često koriste na tepisima. Ako se fotelja koristi svakodnevno, baza treba da bude stabilna i dovoljno jaka da izdrži redovno pomeranje.
Za bolje organizovan radni kutak korisni mogu biti i fiokari, jer omogućavaju da dokumenta, punjači i kancelarijski pribor budu pri ruci, a da radna površina ostane uredna.
Kod fotelja koje se koriste svakodnevno, pojedini delovi se vremenom habaju. Zato su rezervni delovi za kancelarijske fotelje korisni kada želite da produžite vek trajanja postojeće fotelje, umesto da kupujete novu.
Najčešće se menjaju točkići, rukonasloni, amortizeri, mehanizmi za podešavanje, jastučići i delovi baze. Rukonasloni za kancelarijske fotelje mogu se oštetiti ili izlizati, dok su točkići za kancelarijske fotelje često prvi deo koji počne da pravi problem pri pomeranju. Amortizeri su važni za podešavanje visine i stabilnost sedenja.
Pre kupovine rezervnih delova treba proveriti dimenzije i kompatibilnost sa postojećim modelom. Nisu svi amortizeri, točkići ili rukonasloni univerzalni, pa je precizna provera važna kako bi zamena bila uspešna.
Prilikom izbora kancelarijske fotelje najpre treba razmisliti o tome koliko često će se koristiti. Za povremeni rad ili prostor za sastanke može biti dovoljan jednostavniji model, dok je za svakodnevni rad bolje birati fotelju sa stabilnom konstrukcijom, kvalitetnim mehanizmom i dobrom podrškom za leđa.
Najvažnije karakteristike za poređenje su:
• visina i oblik naslona
• širina i dubina sedišta
• materijal presvlake
• podešavanje visine i nagiba
• rukonasloni i naslon za glavu
• kvalitet baze i točkića
• nosivost i stabilnost konstrukcije
• mogućnost zamene rezervnih delova
Ako radite za računarom, korisno je obratiti pažnju i na položaj monitora. Uz fotelju i sto, dobro podešen monitor i odgovarajuća stona lampa mogu značajno poboljšati udobnost radnog mesta.