Teško je zamisliti obavljanje kancelarijskih poslova bez grafitne ili hemijske olovke. One su takođe neophodne učenicima i studentima. Dolaze u mnogo dizajna i boja - od najjednostavnijih, minimalističkih oblika do otmenih oblika inspirisanih životinjama, ličnostima i simbolima.
Hemijska olovka je napravljena od cevi ispunjene debelim mastilom i završava se malom lopticom prečnika oko 1 mm. Dok pišete, lopta se rotira tako da se mastilo može ravnomerno rasporediti po listu papira. Hemijske olovke se razlikuju u pogledu konzistencije i hemijskog sastava mastila, kao i njegove boje. Osim klasičnih crnih, tamnoplavih i svetlo plavih hemijskih olovaka, postoje i olovke u drugim bojama - zelenoj, crvenoj, ljubičastoj i slično. Tinta se može izbrisati gumicom ili trajno prodreti u strukturu papira.
Grafitna olovka je alat za pisanje koji ostavlja crni ili tamno sivi trag na komadu papira. U kancelariji se grafitne olovke koriste za pravljenje privremenih beleški i beleški koje se lako mogu izbrisati trljanjem gumicom. Grafit i kaolin se koriste u proizvodnji savremenih grafitnih olovaka. Odnos sadržaja grafita prema sadržaju kaolina određuje tvrdoću i nijansu olovke. Olovke označene simbolom B imaju umetak sa većim sadržajem grafita. Što je više grafita, umetak je tamniji i mekši. S druge strane, veći sadržaj kaolina daje tvrdoću i svetliju nijansu. Olovke ove vrste označene su simbolom H. Standardna olovka je HB - prosečne mekoće i tamnoće. Tvrde i veoma tvrde olovke dobro funkcionišu u pripremi tehničkih crteža. S druge strane, meke olovke često koriste umetnici. Držač za olovke može biti od drveta ili plastike.
