Kancelarijski program je jedan od najvažnijih paketa aplikacija koje treba da imate na računaru da biste olakšali zadatke tokom svakodnevnog kancelarijskog rada. Može se pokazati neophodnim za pisanje dokumenata, analizu podataka ili kreiranje prezentacija.
Kancelarijski programi su skup aplikacija, kreiranih i posvećenih različitim sistemskim i hardverskim platformama, sa ciljem pojednostavljenja i povećanja efikasnosti kancelarijskog rada. Koriste se i u komercijalne svrhe, za korporativne i nekomercijalne korisnike, za kućne korisnike.
Trenutno postojeće kancelarijske programe karakteriše širok spektar mogućnosti primene i funkcionalnosti za olakšavanje kancelarijskih obaveza. Svake godine na tržište se dodaju novi proizvodi ili verzije aplikacija, što omogućava sve bolju upotrebu. Kancelarijski programi uključuju:
• kancelarijske pakete
• uređivače teksta
• tabele
• grafičke programe
• baze podataka
• organizatore
• pregledače PDF dokumenata
• knjigovodstvene softvere
• editore slika
• faks predajnike
U zavisnosti od specifičnosti i namene, kancelarijski programi mogu imati sledeće funkcije:
• pravljenje proračuna
• uređivanje teksta
• kreiranje prezentacija
• komunikacija
• skladištenje informacija
• objave
• kreiranje inventara
• kreiranje ponuda
• kreiranje veb stranica
• podrška bazama podataka
Pre desetak godina, najpopularnije postojeće rešenje za kancelarijski paket bio je Microsoft paket. Microsoft Office se koristi skoro svuda, od preduzeća, škola, obrazovnih institucija do državnih institucija i domaćinstava.
U to vreme postojala su i rešenja zasnovana na vrsti licenci slobodnog softvera, kao što su OpenOffice ili LibreOffice, ali su bila mnogo slabija, ograničenija, nisu imala toliko korisnih funkcija, što je najvažnije, nisu se nosili sa otvaranjem i uređivanje datoteka kreiranih pomoću Microsoft Office-a, što je takođe učinilo ova rešenja manje popularnim.
U narednim godinama tržište je pretrpelo korenite promene, posebno kada je uveden u upotrebu kancelarijski softver Google Docs.